如何使用WPS表格 导入数据功能

我们需要将一些外部数据导入至当前工作簿内，可以使用表格内的的导入数据功能，具体该如何操作呢？

▪首先，需要安装ACCESS数据引擎，请大家自行在官方渠道进行下载。

▪安装好ACCESS数据引擎后，点击「数据」选项卡下的「导入数据」的下拉菜单，此处可以导入数据、网站链接、跨工作簿链接数据库等。

▪以常用的「导入数据」为例。

「导入数据」支持多种格式的数据源文件，需要注意，DOC、DOCX等文本格式是无法做为数据源导入的，如需导入文本内容则需要将其保存为TXT格式。

▪以XLSX格式为例，点击「导入数据」，在弹出的对话框中可见有四种连接数据源方式：直接打开数据文件、ODBC DSN、其他高级和手工输入连接语句。此处我们选择直接打开数据文件，点击选择数据源。

在弹出的对话框中我们选择打开数据源，可见有表名、可用字段等，选择所需字段，点击下一步。此时可以选择排序方式和筛选功能，选择继续下一步，在第四步中我们可以预览表单。点击完成，就可以将外部数据表导入到此表格中了。

▪「自网站链接」可以在地址栏输入数据源网站，然后点击「转到」按钮，此时在下方窗口中显示出网站内容，然后点击「导入」按钮，确定即可。

▪「连接数据库」可以导入数据库数据，可以导入此工作簿的数据和此台计算机的文件数据。以导入本台计算机的《年终税费统计报表》为例，选择文件与单元格位置即可导入。

▪「跨工作簿链接」可以帮助查询引用表格数据在本表格内的位置。

如我们想找到此表格数据的位置时，点击「跨工作簿链接」按钮，然后点击下方的「选择此处查看使用位置」，就知道此数据在本表格内的位置了。